Предоставление работнику сведений о трудовой деятельности

Минтруд России утвердил форму представления работодателями сведений о трудовой деятельности работникам, а также порядок ее заполнения (приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2020 г. № 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения»).

Право работников на получение сведений о трудовой деятельности установлено ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, вступившей в силу с 1 января 2020 г. Такие сведения работник может получить у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) или в территориальном органе Пенсионного Фонда РФ.

Работодатель обязан выдавать сведения о трудовой деятельности только тем работникам, на которых не ведется бумажная трудовая книжка. Для получения сведений работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением, поданным в письменной форме или направленным по адресу электронной почты работодателя. У работодателя для выдачи сведений есть 3 рабочих дня с момента подачи заявления.

Сведения выдаются в форме, выбранной работником: на бумажном носителе, в форме электронного документа.

Кроме того, работодатель обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности при увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

В ПФР работник может получить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.