Информация об истребовании документов об актах гражданского состояния с территории иностранных государств.

Документы с территории иностранных государств (ближнее зарубежье) истребуются на основании заявления заинтересованного лица.

Правом на обращение об истребовании документов (свидетельств, справок) о регистрации актов гражданского состояния обладают лица, указанные в пунктах 2 и 3 статьи 9 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:

· лицо, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;

· родственник умершего или другое заинтересованное лицо, в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло;

· родители (лица, их заменяющие) или представитель органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло совершеннолетия ко дню выдачи повторного свидетельства (по достижении ребенком совершеннолетия его родителям (одному из родителей) по их просьбе выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка);

. опекуны лиц, признанных недееспособными;

· иное лицо в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:

· родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских, правах (свидетельство о рождении ребенка);

· лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным (свидетельство о заключении брака).

По просьбе указанных лиц им выдается документ (справка), подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.

Заявление по истребованию документа о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории СНГ, стран Балтии, Абхазии и Южной Осетии заполняется гражданами в двух экземплярах на каждый документ отдельно и обязательно подписывается ими. Заявление заполняется разборчивым почерком. Адреса места жительства и органа регистрации актов гражданского состояния указываются полностью, включая почтовый индекс. Все графы заполняются как можно более точной информацией, особенно наименование органа регистрации актов гражданского состояния. При отсутствии данных указывается причина, а в графе «дополнительные сведения» приводится уточняющая информация (например, если неизвестен орган регистрации актов гражданского состояния, зарегистрировавший рождение ребенка, указывается место жительства родителей на момент регистрации).

Дата и подпись в заявлении проставляется в день обращения в орган ЗАГС.

Одновременно с заявлением и анкетами заявителю необходимо представить документ, удостоверяющий личность, документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за истребование свидетельства или справки о государственной регистрации акта гражданского состояния, а также документы, подтверждающие изменение фамилии после заключения брака, расторжения брака, перемены имени.

При обращении за выдачей повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, заявитель, родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло, должны предъявить документы, подтверждающие их право на получение истребуемого повторного свидетельства (документы, подтверждающие родство с умершим или иные документы, подтверждающие заинтересованность в получении свидетельства или справки).

В соответствии с Налоговым кодексом РФ (ст. 333.33) за истребование документов уплачивается государственная пошлина 350 рублей.


Заявление по истребованию.xls

Образец личного заявления 1.doc

Образец личного заявления 2.doc

Образец заполнения заявления по истребованию документа 1.xls

Образец заполнения заявления по истребованию документа 2.xls