Управление информационных ресурсов и технологий

Приложение №1

к постановлению Главы администрации города Твери

от 09 сентября 2010 г. № 2021

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ТЕХНОЛОГИЙ

администрации города Твери

1. Общие положения

1.1. Управление информационных ресурсов и технологий (далее по тексту Управление) является структурным подразделением администрации города Твери.

1.2. Деятельность Управления координирует и контролирует заместитель Главы администрации города.

1.3. В своей работе Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Законами и нормативными правовыми актами Тверской области, решениями Тверской городской Думы, правовыми актами Главы администрации города Твери и администрации города Твери и настоящим Положением.

1.4. Управление решает возложенные на него задачи во взаимодействии с отделами, управлениями, департаментами администрации города Твери, администрациями районов в городе Твери. Использует в своей деятельности рекомендации научно-технических организаций и проектно-конструкторских организаций.

1.5. Обязанности сотрудников Управления регламентируются должностными инструкциями.

2. Основные задачи Управления

2.1. Организация работ по информатизации структурных подразделений администрации города Твери с целью их обеспечения достоверной информацией о состоянии инфраструктуры города для принятия обоснованных управленческих решений.

2.2. Внедрение современных информационных технологий в управленческую и аналитическую деятельность администрации города Твери.

2.3. Организация работ по созданию, развитию и эксплуатации единой открытой информационно-коммуникационной системы города, а также реализации прав граждан и организаций на доступ к информации.

2.4. Создание условий для формирования, ведения и использования муниципальных электронных информационных ресурсов города Твери.

2.5. Координация работ по обеспечению совместимости и взаимодействия городской информационно-коммуникационной системы с федеральными и отраслевыми информационными системами.

2.6. Взаимодействие с учреждениями, предприятиями и организациями, а также региональными и федеральными государственными органами по вопросам информационных технологий. Проведение единой политики в области информатизации города.

2.7. Организация обеспечения информационной безопасности муниципальных информационных систем и информационно-телекоммуникационной инфраструктуры администрации города Твери.

2.8. Обеспечение единых методических подходов к исполнению в текущем финансовом году, формированию и утверждению на плановый период расходов бюджета города Твери по разделу «Связь и информатика» по всем структурным подразделениям администрации города.

3. Функции Управления

3.1. Формирует стратегию развития электронных информационных ресурсов и технологий администрации города Твери.

3.2. Разрабатывает нормативно-правовые документы и осуществляет организационные мероприятия по формированию единого информационного пространства на территории города и защиты муниципальных электронных информационных ресурсов города от несанкционированного доступа.

3.3. Организует и координирует работу по созданию прикладных программных подсистем для структурных подразделений администрации города Твери, являющихся участниками информационно-коммуникационной системы.

3.4. Координирует деятельность структурных подразделений администрации города в сфере информационных технологий, в том числе в части развития информационного общества и создания Электронного муниципалитета города Твери.

3.5. Проводит анализ и готовит заключения на предварительные расчёты объёмов бюджетных ассигнований структурных подразделений администрации города Твери на финансирование расходов бюджета города Твери по статье «Связь и информатика» на текущий финансовый год и плановый период.

3.6. Устанавливает и контролирует порядок и правила работы специалистов структурных подразделений Администрации города и других организаций с муниципальными электронными информационными ресурсами.

3.7. Организует обучение специалистов структурных подразделений администрации города работе с программно-техническими комплексами информационно-коммуникационной системы.

3.8. Готовит инструкции по использованию прикладных программ и разрабатывает регламент эксплуатации информационно-коммуникационной системы совместно с заинтересованными структурными подразделениями, являющимися пользователями системы.

3.9. Обеспечивает модернизацию технического и программного обеспечения информационно-коммуникационной системы города.

3.10. Обеспечивает изучение рынка средств вычислительной техники, сетевого и периферийного оборудования в целях модернизации информационно-коммуникационной системы города.

3.11. Обеспечивает расширение, развитие и поддержку бесперебойного функционирования внутренней сети в целях взаимного информационного обмена.

3.12. Формирует ежегодную заявку о потребностях обслуживаемых структурных подразделений в средствах вычислительной техники, запасных частях к ним и расходных материалах.

3.13. Осуществляет проведение работ в рамках своей компетенции по защите информации, обрабатываемой и хранящейся в информационно-коммуникационной системе, от несанкционированного доступа, копирования и распространения, разрушения или утраты.

3.14. Осуществляет системно-техническое обслуживание и организацию ремонта оборудования локальной вычислительной сети и компьютерной техники обслуживаемых структурных подразделений.

3.15. Согласовывает проекты в сфере информатизации, финансируемые с использованием средств бюджета города, а также принимает участие в приёмке реализованных проектов.

3.16. Готовит заключения о целесообразности приобретения программно-аппаратных комплексов, самостоятельно закупаемых структурными подразделениями администрации города, на соответствие техническим требованиям, обеспечивающим совместимость со всеми составляющими информационно-коммуникационной системы города.

3.17. Обрабатывает материалы и готовит мультимедийные презентации для совещаний, заседаний и других мероприятий по заданиям Главы администрации города и Первого заместителя Главы администрации города.

3.18. Обеспечивает защиту информации прикладных программных средств от компьютерных вирусов.

3.19. При участии подразделений администрации разрабатывает перспективные и текущие планы внедрения новых информационных технологий в практическую деятельность.

3.20. Осуществляет ведение реестра муниципальных электронных информационных ресурсов города Твери.

3.21. Выполняет функций представителя заказчика при реализации проектов сторонними организациями, относящихся к сфере информатизации, а именно: приобретение компьютерного оборудования, прикладных программных подсистем, копировальной техники, построение каналов связи компьютерных сетей.

3.22. Представляет интересы Администрации города Твери во всех организациях при рассмотрении вопросов информационных технологий.

3.23. Разрабатывает и реализует городские целевые программы в сфере информатизации.

3.24. Обеспечивает создание условий для доступа к открытой информации муниципальных информационных систем для граждан и организаций с использованием информационно-коммуникационных технологий.

3.25. Осуществляет рассмотрение обращений, заявлений и жалоб физических и юридических лиц, органов государственной власти, органов местного самоуправления, а также прием физических и юридических лиц по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

3.26. Готовит проекты договоров с юридическими и физическими лицами для выполнения возложенных функций.

3.27. Осуществляет иные функции в соответствии с федеральным и региональным законодательством и муниципальными правовыми актами.

3.28. В соответствии с задачами и возложенными функциями основными в деятельности Управления являются следующие направления:

- Муниципальные электронные информационные ресурсы города Твери. Ведение реестра муниципальных электронных информационных ресурсов. Формирование и использование муниципальных электронных информационных ресурсов города Твери с целью создания информационной основы для обеспечения эффективного и качественного муниципального управления, решения стратегических и оперативных задач социально-экономического развития города Твери. Обеспечение взаимодействия владельцев и потребителей муниципальных электронных информационных ресурсов. Организация защиты муниципальных электронных информационных ресурсов.

- Общесистемные программные средства. Администрирование информационно-коммуникационной системы города. Обеспечение работоспособности и правильности функционирования элементов системы, их развитие и совершенствование на основе современных информационных технологий. Установка операционных систем, баз данных и универсальных программных средств. Организация работы пользователей информационно-коммуникационной системы в целях эффективного использования программно-технических средств.

- Прикладные функциональные программные подсистемы. Администрирование баз данных и прикладных программных подсистем. Организация работ по созданию и модернизации функциональных программных подсистем для подразделений и организаций - участников информационной системы города. Координация разработки подсистем и их функционирования. Взаимодействие с разработчиками и пользователями информационных подсистем по вопросам их эксплуатации и развития.

- Компьютерное оборудование. Обеспечение работоспособности компьютерного оборудования, периферийных устройств (принтеров, сканеров, модемов и т.п.), сетевого оборудования. Проведение профилактических и восстановительных работ.

- Коммуникационное оборудование. Развитие каналов связи, модернизация сетевого оборудования, совершенствование характеристик работы информационно-коммуникационной системы на основе использования современных методов передачи и обработки информации. Контроль работы сетевого оборудования и каналов связи

- Информационная безопасность информационно-коммуникационной системы. Выполнение работ по обеспечению защиты данных и системы в целом от несанкционированного доступа. Организация работ пользователей информационно-коммуникационной системы в целях соблюдения информационной безопасности.

- Глобальная сеть Интернет. Обеспечение доступа в глобальную международную сеть Интернет. Поддержка в актуальном состоянии официального сайта Интернет администрации города с целью формирования инвестиционной и социальной привлекательности города Твери. Развитие локальной сети рабочих станций, имеющих выход в Интернет по выделенному каналу связи.

- Информационная среда. Организация внутреннего сервера администрации города для обеспечения информационного взаимодействия служб администрации. Внедрение в подразделениях администрации города единой системы электронного документооборота и делопроизводства. Участие в работах по внедрению электронной подписи. Участие в создании на ее основе защищенного документооборота.

4. Права Управления

4.1. В пределах своей компетенции запрашивать и получать в установленном порядке от отделов, управлений, департаментов администрации города, администраций районов в городе Твери, предприятий и организаций любых форм собственности, расположенных или действующих на территории города Твери, необходимые сведения и материалы, связанные с деятельностью Управления в соответствии с настоящим Положением.

4.2. Определять приоритетные направления расходов бюджета города Твери по статье «Связь и информатика» на текущий финансовый год и плановый период на основании расчетов объёмов бюджетных ассигнований структурных подразделений администрации города Твери.

4.3. Вносить на рассмотрение Главы администрации города проекты нормативных документов по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.4. Представлять и согласовывать проекты нормативных правовых документов по вопросам информатизации.

4.5. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, привлекать в установленном порядке для участия в них специалистов структурных подразделений администрации города.

4.6. Определять порядок и правила использования программных средств и вычислительной техники в администрации города Твери и требовать их соблюдения.

4.7. Контролировать приобретение технических и программных средств подразделениями администрации города Твери и подчиненными им организациями, а также участвовать в приёмке реализованных проектов.

4.8. Привлекать на договорной основе высококвалифицированных специалистов (экспертов) для выполнения проектных, аналитических и других работ в сфере информатизации.

4.9. Организовывать использование во взаимных интересах информационно-коммуникационных систем других организаций города.

4.10. Готовить к заключению договоры, в том числе муниципальные контракты, с юридическими и физическими лицами для выполнения возложенных функций.

4.11. Принимать экстренные меры при нарушении режима и правил обработки данных, защиты муниципальных электронных информационных ресурсов и доступа к ним.

4.12. Пользоваться в установленном законодательством порядке информационными банками и базами данных федеральных и региональных органов власти.

5. Организация деятельности Управления

5.1. Организация работы Управления осуществляется в соответствии с Регламентом администрации города Твери, на основе перспективных и текущих планов, поручений Главы администрации города и Первого заместителя Главы администрации города, и настоящим положением.

5.2. Деятельность Управления координирует и контролирует Первый заместитель Главы администрации города Твери.

5.3. Структура и штатная численность Управления утверждаются Главой администрации города Твери по представлению начальника Управления.

5.4. Руководство деятельностью Управления на основе единоначалия осуществляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности Главой администрации города Твери.

5.5. Сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности Главой администрации города Твери по представлению начальника Управления и по согласованию с Первым заместителем Главы администрации города, курирующим Управление.

5.6. Сотрудники Управления в своей деятельности руководствуются должностными инструкциями, планами, распоряжениями и указаниями начальника Управления.

5.7. Начальник Управления осуществляет общее и непосредственное руководство деятельностью Управления, распределяет текущую работу между сотрудниками Управление и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и функций с учетом предоставленных ему полномочий.

5.8. В период временного отсутствия начальника Управления (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на одного из начальников отделов Управления.

5.9. Порядок организации делопроизводства и отчетности в Управлении определяется начальником Управления в соответствии с действующими правовыми актами.

5.10. В целях обеспечения комплексности выполнения работ возможно группирование работ отдельных направлений и их закрепление за одним отделом. По решению начальника Управления возможно перераспределение функций и их выполнение с привлечением специалистов смежного отдела.

5.11. Штатное расписание Управления утверждается Главой администрации города. В состав Управления входят два отдела: отдел информационных ресурсов и отдел информационных технологий.

5.12. Каждый отдел является структурной единицей Управления и возглавляется начальником отдела.

5.13. Начальники отделов выполняют руководство работами своих направлений, контролирует работу специалистов отделов. Начальники отделов участвуют в подготовке программ развития информационно-коммуникационной системы города, планов работ Управления и обеспечивают их выполнение.

6. Взаимоотношения. Связи

6.1. Для решения возложенных задач в своей деятельности Управление взаимодействует со всеми отделами, управлениями, департаментами администрации города, администрациями районов в городе Твери, муниципальными предприятиями и учреждениями.

6.2. В рамках своей компетенции Управление взаимодействует с внешними организациями, участвует в работе конференций, семинаров, советов, совещаний, встреч по вопросам информционных технологий.

6.3. Взаимоотношения Управления с другими органами власти, организациями, предприятиями и учреждениями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города Твери и другими правовыми актами, определяющими порядок деятельности администрации города Твери.

7. Заключительные положения

7.1. Реорганизация и ликвидация Управления производится на основании распорядительного документа Главы администрации города Твери о внесении соответствующих изменений в структуру и штатную численность администрации города Твери.

7.2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся постановлением Главы администрации города Твери по представлению начальника Управления.

Начальник управления информационных ресурсов и технологий


Приложение №3
к постановлениюГлавы администрации города Твери

от 09 сентября 2010 г. № 2021

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ТЕХНОЛОГИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ТВЕРИ

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных ресурсов (далее по тексту Отдел) является структурным подразделением Управления информационных ресурсов и технологий администрации города Твери.

1.2. Отдел подчиняется начальнику Управления информационных ресурсов и технологий администрации города Твери.

1.3. В своей работе Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Законами и нормативными правовыми актами Тверской области, решениями Тверской городской Думы, правовыми актами Главы администрации города Твери и администрации города Твери и настоящим Положением.

1.4. Отдел решает возложенные на него задачи во взаимодействии с отделами, управлениями, департаментами администрации города, администрациями районов в городе Твери. Использует в своей деятельности рекомендации научно-технических организаций и проектно-конструкторских организаций.

1.5. Обязанности сотрудников Отдела регламентируются должностными инструкциями.

2. Основные задачи Отдела.

2.1. Организация, координация и контроль работ по формированию, ведению, учету и защите муниципальных электронных информационных ресурсов города Твери с целью обеспечения органов управления городом достоверной информацией о состоянии его инфраструктуры для принятия обоснованных управленческих решений.

2.2. Обеспечение бесперебойного функционирования серверов централизованных баз данных информационной системы администрации города Твери.

2.3. Администрирование баз данных, защита информации от потери и несанкционированного доступа

2.4. Внедрение системы электронного документооборота в администрации города Твери и ее структурных подразделениях.

2.5. Обеспечение администрации города и ее структурных подразделений прикладными программными средствами в соответствии с потребностями пользователей.

2.6. Обеспечение бесперебойного функционирования прикладных программных средств на рабочих местах пользователей информационно-коммуникационной системы.

2.7. Изучение и внедрение передового опыта в области создания, защиты и использования электронных информационных ресурсов, повышение квалификации пользователей информационной системы.

2.8. Взаимодействие с внешними учреждениями, предприятиями и организациями, а также региональными и федеральными органами власти, по вопросам обмена информацией с использованием информационных технологий.

2.9. Обеспечение единых методических подходов к исполнению в текущем финансовом году, формированию и утверждению на плановый период расходов бюджета города Твери по разделу «Связь и информатика» по всем структурным подразделениям администрации города в рамках компетенции Отдела.

3. Функции Отдела

3.1. Разрабатывает нормативно-правовые документы и осуществляет организационные мероприятия по формированию муниципальных электронных информационных ресурсов города.

3.2. Взаимодействует со всеми службами (отделами, управлениями, комитетами, департаментами администрации города и другими заинтересованными организациями, называемыми далее участниками информационной системы) по вопросам совместной эксплуатации муниципальных электронных информационных ресурсов.

3.3. Осуществляет администрирование баз данных муниципальной информационной системы или делегирует соответствующие полномочия структурным подразделениям администрации города Твери с учетом интересов всех участников информационной системы.

3.4. Организует и координирует работу по созданию прикладных программных подсистем, обеспечивающих работу участников информационной системы с муниципальными электронными информационными ресурсами.

3.5. Разрабатывает регламент разграничения полномочий участников информационной системы по ведению совместно используемых муниципальных электронных информационных ресурсов и доступа к ним.

3.6. Проводит анализ и готовит заключения на предварительные расчёты объёмов бюджетных ассигнований структурных подразделений администрации города Твери на финансирование расходов бюджета города Твери по статье «Связь и информатика» на текущий финансовый год и плановый период в рамках компетенции Отдела.

3.7. Контролирует соблюдение пользователями информационной системы установленных порядка и правил работы.

3.8. Совместно с участниками информационной системы разрабатывает перспективные и текущие планы развития баз данных и программных средств ведения муниципальных электронных информационных ресурсов города.

3.9. В соответствии с задачами и возложенными функциями основными в деятельности отдела являются следующие направления:

1) Организация, координация и контроль работ по формированию, ведению, учету и защите муниципальных электронных информационных ресурсов города Твери:

- разработка нормативно-правовых документов по формированию муниципальных электронных информационных ресурсов администрации города;

- разработка текущих и перспективных планов развития муниципальных электронных информационных ресурсов администрации города;

- обеспечение взаимодействия владельцев и потребителей муниципальных электронных информационных ресурсов: выработка регламента совместного ведения информации и технологий информационного обмена.

2) Обеспечение бесперебойного функционирования серверов централизованных баз данных информационной системы администрации г. Твери:

- администрирование сервера справочно-правовых систем;

- администрирование сервера системы электронного документооборота;

- администрирование серверов баз данных имущественного комплекса, реестра муниципальных служащих, экологической инспекции;

- администрирование серверов АИС «Муниципальный заказ».

3) Администрирование баз данных:

- защита информации от неправомерного или случайного доступа к ней, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий;

- предоставление пользователям доступа к муниципальным электронным информационным ресурсам, учет зарегистрированных пользователей баз данных;

- контроль работы пользователей;

- резервное копирование и восстановление баз данных;

- проектирование и контроль развития структуры баз данных;

- ведение документации по структуре баз данных;

- контроль и обеспечение целостности информации баз данных;

- контроль и оптимизация производительности выполнения запросов к данным;

- выполнение нестандартных запросов информации из базы данных и подготовка отчетных документов по требованию пользователей;

- разработка процедур и выполнение массовой обработки данных по требованию пользователей;

- ежедневное пополнение информации справочно-правовых систем по сети Интернет.

4) Внедрение системы электронного документооборота (СЭД) в администрации г. Твери и ее структурных подразделениях:

- разработка текущих и перспективных планов развития СЭД;

- подготовка технических заданий на выполнение работ по развитию и совершенствованию СЭД, организация и контроль выполнения работ;

- установка и настройка программного обеспечения СЭД на рабочих станциях пользователей;

- обучение пользователей работе в СЭД и консультирование по вопросам функционирования системы;

- проведение мониторинга базы данных СЭД и на его основе оптимизация справочников системы;

- оперативное внесение в СЭД изменений, связанных с изменением структуры администрации города, штатного расписания и замещением должностей;

- ведение реестра пользователей СЭД.

5) Обеспечение администрации города и ее структурных подразделений прикладными программными средствами в соответствии с потребностями пользователей:

- определение потребностей подразделений администрации города в создании новых прикладных программных подсистем и модификации имеющихся;

- выработка технических требований к разрабатываемым программным подсистемам;

- подготовка документов, необходимых для проведения конкурсных процедур и заключения муниципальных контрактов на разработку (закупку) и внедрение прикладных программных средств;

- организация и контроль процесса разработки, внедрения и эксплуатации прикладных программных подсистем;

- оперативная разработка небольших прикладных программных средств собственными силами при наличии производственной необходимости;

- учет и хранение проектной и эксплуатационной документации на разрабатываемые программные средства;

- учет и хранение дистрибутивов прикладных программных средств.

6) Обеспечение бесперебойного функционирования прикладных программных средств на рабочих местах пользователей информационной системы:

- установка на рабочих станциях прикладных программных средств, взаимодействие с системными администраторами подразделений по вопросам установки и настройки прикладных программных средств;

- консультирование пользователей по вопросам эксплуатации установленных прикладных программных средств;

- разрешение проблем, возникающих в ходе эксплуатации прикладных программных средств, взаимодействие с пользователями и разработчиками по вопросам устранения проблем.

7) Изучение и внедрение передового опыта в области создания, защиты и использования электронных информационных ресурсов, повышение квалификации пользователей информационной системы:

- изучение передовых технологий управления базами данных и создания прикладных программных средств;

- разработка перспективных и текущих планов внедрения новых информационных технологий в практическую деятельность;

- консультации пользователей информационной системы по вопросам состава муниципальных электронных информационных ресурсов и эксплуатации прикладных программных средств;

- информирование специалистов о возможностях, предоставляемых муниципальной информационной системой;

- организация обучения пользователей работе со справочно-правовыми системами.

8) Взаимодействие с внешними учреждениями, предприятиями и организациями, а также региональными и федеральными органами власти, по вопросам обмена информацией с использованием компьютерных технологий:

- участие в создании муниципальных фрагментов информационных систем в соответствии с государственными программами;

- сотрудничество с научно-техническими организациями, осуществляющими разработку прикладных программных средств;

- сотрудничество с региональными информационными центрами общероссийской сети распространения правовой информации;

- выполнение экспорта данных и формирование отчетных документов по запросам государственных учреждений.

4. Права Отдела.

4.1. Получать необходимую для работы Отдела информацию от отделов, управлений, департаментов администрации города, администраций районов в городе Твери.

4.2. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, привлекать в установленном порядке для участия в них специалистов других подразделений администрации города.

4.3. Определять приоритетные направления расходов бюджета города Твери по статье «Связь и информатика» на текущий финансовый год и плановый период на основании расчетов объёмов бюджетных ассигнований структурных подразделений администрации города Твери в рамках компетенции Отдела.

4.4. Готовить проекты нормативно-правовых документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.5. Определять требования к разработке прикладных программных подсистем, обеспечивающих работу с муниципальными информационными ресурсами и контролировать их соблюдение.

4.6. Разрабатывать, согласовывать с участниками информационной системы и вносить на утверждение Главы администрации города проекты регламента совместного использования муниципальных электронных информационных ресурсов.

4.7. Предоставлять и ограничивать права доступа пользователей к муниципальным электронным информационным ресурсам в соответствии с утвержденным регламентом.

4.8. Контролировать соблюдение пользователями информационной системы установленных порядка и правил работы.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Организация работы Отдела осуществляется в соответствии с Регламентом администрации города Твери и настоящим положением.

5.2. Деятельность Отдела координирует и контролирует начальник Управления информационных ресурсов и технологий администрации города Твери.

5.3. Отдел возглавляется начальником Отдела, который назначается на эту должность и освобождается от должности Главой администрации города, по представлению начальника Управления и по согласованию с Первым заместителем Главы администрации города, курирующим Управление информационных ресурсов и технологий.

5.4. Начальник Отдела выполняет руководство работами своего направления, контролирует работу специалистов отдела, распределяет текущую работу между сотрудниками Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций с учетом предоставленных ему полномочий, участвует в подготовке программ развития информационной системы города, планов работ Управления и обеспечивает их выполнение.

5.5. В период временного отсутствия начальника Отдела (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на одного из сотрудников Отдела.

5.6. Выполняя служебные обязанности, сотрудники Отдела руководствуются должностными инструкциями, планами работы администрации города Твери и Управления информационных ресурсов и технологий, распоряжениями начальника Отдела и начальника Управления информационных ресурсов и технологий.

5.7. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой администрации города по представлению начальника Управления информационных ресурсов и технологий, по согласованию с Первым заместителем Главы администрации города, курирующим данное направление деятельности.

5.8. Порядок организации делопроизводства и отчетности в Отделе определяется начальником Отдела в соответствии с действующими муниципальными правовыми актами.

6. Взаимоотношения. Связи

6.1. Для решения возложенных задач в своей деятельности Отдел взаимодействует со всеми отделами, управлениями, департаментами администрации города, администрациями районов в городе Твери, муниципальными предприятиями и учреждениями.

6.2. В рамках своей компетенции Отдел взаимодействует с внешними организациями, участвует в работе конференций, семинаров, советов, совещаний, встреч по вопросам информационных технологий.

6.3. Взаимоотношения Отдел с другими органами власти, организациями, предприятиями и учреждениями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города Твери и другими нормативными правовыми актами, определяющими порядок деятельности администрации города Твери.

7. Заключительные положения

7.1. Реорганизация и ликвидация Отдела производится на основании распорядительного документа Главы администрации города Твери о внесении соответствующих изменений в структуру и штатную численность администрации города Твери.

7.2. Изменения в настоящее положение вносятся постановлением Главы администрации города Твери по представлению начальника Управления.

Начальник управления информационных ресурсов и технологий


Приложение №4

к постановлению Главы администрации города Твери

от 09 сентября 2010 г. № 2021

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ УПРАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ТЕХНОЛОГИЙ

администрации города Твери

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий (далее по тексту Отдел) является структурным подразделением Управления информационных ресурсов и технологий Администрации города Твери

1.2. Отдел подчиняется начальнику Управления информационных ресурсов и технологий (Управления).

1.3. В своей работе Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Законами и нормативными правовыми актами Тверской области, решениями Тверской городской Думы, правовыми актами Главы администрации города Твери и администрации города Твери и настоящим Положением.

1.4. Отдел решает возложенные на него задачи во взаимодействии с отделами, управлениями, департаментами администрации города, администрациями районов в городе Твери. Использует в своей деятельности рекомендации научно-технических организаций и проектно-конструкторских организаций.

1.5. Обязанности сотрудников Отдела регламентируются должностными инструкциями.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Организация и координация работ по развитию использования современных информационных технологий в Администрации города Твери для обеспечения администрации города Твери достоверной информацией о состоянии инфраструктуры города и принятия управленческих решений.

2.2. Организация работ по развитию и эксплуатации единой открытой информационно-коммуникационной системы города. Осуществление методического руководства структурных подразделений.

2.3. Разработка мер безопасности для защиты муниципальных электронных информационных ресурсов в администрации города Твери, организация работы по защите информации в структурных подразделениях администрации, разработка методических материалов и консультирование по вопросам защиты информации, осуществление установки и обслуживания средств защиты информации в администрации города.

2.4. Повышение эффективности использования компьютерного и периферийного оборудования в работе подразделений администрации города Твери.

2.5. Координация работ по обеспечению совместимости и взаимодействия информационно-коммуникационной системы города с федеральными и отраслевыми информационными системами.

2.6. Взаимодействие с организациями, а также региональными и федеральными органами власти, по вопросам обмена информацией с использованием компьютерных технологий.

2.7. Обеспечение единых методических подходов к исполнению в текущем финансовом году, формированию и утверждению на плановый период расходов бюджета города Твери по разделу «Связь и информатика» по всем структурным подразделениям администрации города в рамках компетенции Отдела.

3. Функции отдела

3.1. Разрабатывает нормативно-правовые документы и осуществляет организационные мероприятия для формирования единого информационного пространства на территории города и защиты муниципальных электронных информационных ресурсов администрации города Твери от несанкционированного доступа.

3.2. Определяет порядок и правила работы специалистов структурных подразделений администрации города и других организаций с муниципальными электронными информационными ресурсами.

3.3. Организует обучение специалистов структурных подразделений администрации города работе с программно-техническими комплексами информационно-коммуникационной системы.

3.4. Разрабатывает регламент эксплуатации информационно - коммуникационной системы совместно с заинтересованными службами, являющимися пользователями системы.

3.5. Обеспечивает модернизацию технического и программного обеспечения информационно-коммуникационной системы.

3.6. Проводит анализ и готовит заключения на предварительные расчёты объёмов бюджетных ассигнований структурных подразделений администрации города Твери на финансирование расходов бюджета города Твери по статье «Связь и информатика» на текущий финансовый год и плановый период в рамках компетенции Отдела.

3.7. При участии структурных подразделений администрации города разрабатывает пер­спективные и текущие планы внедрения новых информационных технологий в деятельность администрации города Твери.

3.8. В соответствии с задачами и возложенными функциями основными направлениями деятельности Отдела являются следующие:

- администрирование информационно-коммуникационной системы;

- обеспечение работоспособности и корректного функционирования элементов информационно-коммуникационной системы, их развитие и совершенствование на основе современных информационных технологий;

- установка операционных систем, баз данных и универсальных программных средств на рабочих станциях сотрудников администрации города Твери - пользователей информационно-коммуникационной системы;

- организация работы пользователей информационно-коммуникационной системы в целях эффективного использования программно-технических средств;

- обеспечение работоспособности компьютерного оборудования, периферийных устройств (принтеров, сканеров, модемов и т.п.), сетевого оборудования, с привлечением сторонних исполнителей работ;

- контроль работы сетевого оборудования и каналов связи;

- обеспечение развития каналов связи, модернизации сетевого оборудования, с привлечением сторонних исполнителей работ;

- совершенствование характеристик работы информационно - коммуникационной системы на основе использования современных методов передачи и обработки информации;

- выполнение работ по обеспечению защиты данных и информационно - коммуникационной системы в целом от несанкционированного доступа;

- антивирусная защита информации;

- организация работ пользователей информационно-коммуникационной системы в целях соблюдения информационной безопасности;

- обеспечение доступа в глобальную международную сеть Интернет;

- организация работ по поддержанию в актуальном состоянии официального сайта местного самоуправления города Твери (далее сайт) в сети Интернет;

- определение порядка и координирование взаимодействия между субъектами информационной деятельности в процессе сбора, подготовки, верификации, размещения и обновления официальной информации на сайте.

- развитие локальной сети рабочих станций, имеющих выход в Интернет по выделенному каналу связи;

- разработка нормативно-правовых документов и осуществление организационных мероприятий для формирования единого информационного пространства на территории города и защиты муниципальных электронных информационных ресурсов от несанкционированного доступа;

-регламентация и контроль порядка и правил работы специалистов структурных подразделений администрации города Твери и других организаций с муниципальными электронными информационными ресурсами;

- организация обучения специалистов структурных подразделений администрации города Твери работе с программно-техническими комплексами информационно-коммуникационной системы;

- разработка регламентов эксплуатации информационно-коммуникационной системы совместно с заинтересованными службами, являющимися пользователями системы;

- обеспечение модернизации технического и программного обеспечения информационно-коммуникационной системы города Твери;

- разработка перспективных и текущих планов внедрения новых информационных технологий в деятельность администрации города Твери.

4. Права Отдела

4.1. Получать необходимую для работы Отдела информацию от отделов, управлений, департаментов администрации города, администраций районов в городе Твери.

4.2. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, привлекать в установленном порядке для участия в них специалистов других подразделений администрации города.

4.3. Определять приоритетные направления расходов бюджета города Твери по статье «Связь и информатика» на текущий финансовый год и плановый период на основании расчетов объёмов бюджетных ассигнований структурных подразделений администрации города Твери в рамках компетенции Отдела.

4.4. Готовить проекты правовых документов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.5. Организовывать и проводить совещания по вопросам, входящим в ком­петенцию Отдела, привлекать в установленном порядке для участия в них специалистов других служб администрации города.

4.6. Определять порядок и правила использования общесистемных программных средств и вычислительной техники в структурных подразделениях администрации города и требовать их соблюдения.

4.7. Контролировать приобретение технических и программных средств структурными подразделениями администрации города Твери и подчиненными им организациями.

4.8. Вносить предложения по привлечению на договорной основе специалистов (экспертов) для выполнения проектных, аналитических и других работ в сфере информатизации.

4.9. Организовывать использование во взаимных интересах информационно - коммуникационных систем других организаций и предприятий города.

4.10. Разрабатывать регламенты доступа пользователей к локальной сети администрации города и глобальной сети «Интернет».

4.11. Предоставлять и ограничивать права доступа пользователей к локальной сети администрации города и глобальной сети «Интернет».

4.12. Контролировать соблюдение пользователями информационно - коммуникационной системы установленных порядка и правил работы.

5. Организация деятельности Отдела

5.1. Организация работы Отдела осуществляется в соответствии с Регламентом администрации города Твери и настоящим положением.

5.2. Деятельность Отдела координирует и контролирует начальник управления информационных ресурсов и технологий администрации города Твери.

5.3. Отдел возглавляется начальником Отдела, который назначается на эту должность и освобождается от должности Главой администрации города, по представлению начальника Управления и по согласованию с Первым заместителем Главы администрации города, курирующим Управление информационных ресурсов и технологий.

5.4. Начальник Отдела выполняет руководство работами своего направления, контролирует работу специалистов отдела, распределяет текущую работу между сотрудниками Отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций с учетом предоставленных ему полномочий, участвует в подготовке программ развития информационно-коммуникационной системы города, планов работ Управления и обеспечивает их выполнение.

5.5. В период временного отсутствия начальника Отдела (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.) исполнение его обязанностей возлагается на одного из сотрудников Отдела.

5.6. Выполняя служебные обязанности, сотрудники Отдела руководствуются должностными инструкциями, планами работы администрации города Твери и Управления информационных ресурсов и технологий, распоряжениями начальника Отдела и начальника Управления информационных ресурсов и технологий.

5.7. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой администрации города по представлению начальника Управления информационных ресурсов и технологий, по согласованию с Первым заместителем Главы администрации города, курирующим данное направление деятельности.

5.8. Порядок организации делопроизводства и отчетности в Отделе определяется начальником Отдела в соответствии с действующими муниципальными правовыми актами.

6. Взаимоотношения. Связи

6.1. Для решения возложенных задач в своей деятельности Отдел взаимодействует со всеми отделами, управлениями, департаментами администрации города, администрациями районов в городе Твери, муниципальными предприятиями и учреждениями.

6.2. В рамках своей компетенции Отдел взаимодействует с внешними организациями, участвует в работе конференций, семинаров, советов, совещаний, встреч по вопросам информационных технологий.

6.3. Взаимоотношения Отдел с другими органами власти, организациями, предприятиями и учреждениями строятся в соответствии с действующим законодательством, Регламентом администрации города Твери и другими нормативными правовыми актами, определяющими порядок деятельности администрации города Твери.

7. Заключительные положения

7.1. Реорганизация и ликвидация Отдела производится на основании распорядительного документа Главы администрации города Твери о внесении соответствующих изменений в структуру и штатную численность администрации города Твери.

7.2. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся постановлением Главы администрации города Твери по представлению начальника Управления.

Начальник управления информационных ресурсов и технологий